30 Minuten für Ihre erfolgreiche Tagungsplanung by Thomas Kühn

By Thomas Kühn

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Soll die Tagung vor allen Dingen Verkaufstalente schulen, soll ein Team kreative Ideen innerhalb kürzester Zeit entwickeln oder handelt es sich um eine Produktschulung, bei der im 24-Stunden-Rhythmus die Teilnehmer wechseln, ist ein Wellnessbereich sicherlich verzichtbar. Unverzichtbar hingegen sollte eine Grundversorgung an Sport- und Freizeitmöglich- 52 Wie wichtig ist der Wellness-Bereich? keiten sein: Dazu kann ein Joggingpfad ebenso wie eine wohlsortierte Bibliothek zählen. “ Nordic-Walking-Kurse, homöopathische Kurse, spezielle Ernährungsprogramme etc.

Für diese Teilnehmer ist vom Hotel ein Zimmerkontingent – in diesem Fall 50 Einzelzimmer – zu einem bestimmten Kontingentstichwort eingerichtet worden. Für diesen Fall fordern Sie Ihre Tagungsteilnehmer auf, selbstständig Kontakt mit der Reservierungsabteilung herzustellen und sich unter Nennung des Kontingentstichwortes anzumelden. Der Vorteil dieser Variante liegt darin, dass Sie einen – mitunter erheblichen – Teil von Arbeit durch das Hotel selbst erledigen lassen, der Nachteil besteht darin, dass Sie einen ständigen und engen Kontakt mit dem Hotel organisieren müssen, um ständig über den aktuellen Anmeldestand informiert zu sein.

Das Hotel benötigt diese Informationen, um seinerseits Ihre Tagung vorbereiten zu können. Ihre Tagungsteilnehmer werden es zu schätzen wissen, wenn Sie am Anreisetag beim Einchecken mit ihrem Namen angesprochen werden, Ihr Referent wird es Ihnen danken, wenn auf seinen Namen ein Parkplatz reserviert wurde, und natürlich ist es ein deutliches Zeichen professioneller Tagungsvorbereitung, wenn zu Tagungsbeginn der Name Ihrer Firma und der Titel Ihrer Veranstaltung vom „Stummen Diener“ im Eingangsbereich des Hotels genannt wird.

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